DIRECTION DE LA VIE CULTURELLE ET SPORTIVE – Service Logistique – 1 agent de maîtrise

Rattaché à la Direction de la Vie Culturelle et Sportive, le service logistique constitue l’un des principaux rouages de l’organisation des événements et manifestations se déroulant sur le territoire communal.

Il intervient en appui des services municipaux et des associations locales pour la préparation, l’installation, le déroulement et le démontage des manifestations. Par son action, il participe directement à l’animation de la vie locale, au soutien du tissu associatif et à la qualité du service public rendu aux habitants.

Le service est organisé autour de deux équipes opérationnelles :

une équipe dédiée aux événements et manifestations ;
une équipe dédiée aux équipements, installations et aires de jeux.

Missions principales :

Sous l’autorité du responsable du service logistique, vous organisez, coordonnez et contrôlez l’activité quotidienne de l’équipe « Événements ».

Vous répartissez les missions entre les agents, veillez à la disponibilité des moyens matériels et garantissez la bonne réalisation des installations dans le respect des délais, des règles de sécurité et de la qualité du service rendu.

Vous participez directement aux interventions techniques et logistiques, notamment lors des manifestations importantes ou nécessitant une coordination renforcée.

Organiser les interventions de l’équipe « Événements »

Etablir le planning d’intervention avec le responsable du service logistique et l’agent de maîtrise en charge de l’équipe « Equipements et manifestations ».
Analyser les fiches techniques, plans d’installation et demandes d’intervention.
Évaluer les moyens humains, matériels et techniques nécessaires ,répartir les tâches entre les agents de l’équipe, donner les consignes de travail et préciser les délais d’exécution.
Coordonner les interventions avec les autres équipes et services municipaux.

Encadrer les agents de l’équipe

Assurer l’encadrement opérationnel et l’animation quotidienne de l’équipe : présence, ponctualité, respect des horaires, vérifier la bonne compréhension et l’application des consignes.
Accompagner les agents dans l’acquisition et le développement de leurs compétences.
Identifier les besoins en formation et les transmettre au responsable du service.
Prévenir et réguler les difficultés relationnelles ou organisationnelles.

Assurer la mise en œuvre logistique des manifestations

Organiser le chargement, le transport, le déchargement et l’installation du matériel et superviser la mise en place
Participer au montage et au démontage des installations temporaires.
Vérifier la conformité des installations avec les plans et consignes transmis.

Assurer le lien opérationnel avec les organisateurs

Être l’interlocuteur technique de terrain des services municipaux organisateurs.
Vérifier la conformité des demandes avec les moyens validés par le responsable du service.

Gérer et entretenir le matériel événementiel

Contrôler l’état du matériel avant et après chaque utilisation.
Organiser les opérations courantes d’entretien et de maintenance.
Participer aux inventaires du matériel événementiel.
Suivre les stocks de consommables et fournitures.
Veiller à la sécurisation des locaux et espaces de stockage.

Garantir la sécurité des interventions

Faire appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et de prévention.
Vérifier le port et la bonne utilisation des équipements de protection individuelle.
Contrôler l’état apparent des matériels, outils, engins et véhicules avant leur utilisation.
Sécuriser les zones de montage, de démontage et de circulation.
Contribuer à la mise en œuvre des actions de prévention définies par la collectivité.

Participer directement aux activités opérationnelles

Participer aux opérations de manutention, réaliser les installations techniques et logistiques.
Intervenir en renfort de l’équipe lors des manifestations importantes.
Contribuer au rangement et à l’entretien des locaux du service.
Assurer, en cas de nécessité, les missions relevant de la continuité du service logistique.

PROFIL RECHERCHE :

Expérience souhaitée dans le domaine de la logistique, de l’événementiel ou des services techniques.
Avoir une expérience en encadrement et coordination d’équipe opérationnelle
Savoir contrôler la conformité et la sécurité d’une installation.
Bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels de suivi d’activité.
Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services et partenaires.
Bonne connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée.
Aptitude au travail manuel et aux interventions sur le terrain.

Permis B indispensable.
Permis poids lourd, permis remorque et certificats d’aptitude à la conduite en sécurité appréciés.
Habilitation électrique appréciée.
Formation au montage des installations temporaires, au travail en hauteur, aux premiers secours ou à la sécurité des manifestations appréciée.

Conditions d’exercice :

Travail majoritairement effectué sur le terrain.
Travail ponctuel dans les locaux de stockage et ateliers.
Horaires variables en fonction du calendrier des manifestations.
Interventions fréquentes tôt le matin, en soirée, les week-ends et les jours fériés.
Participation possible à un dispositif d’astreinte.
Contraintes physiques liées à la manutention et au port de charges.
Utilisation de véhicules, remorques, engins et outillages.
Port obligatoire des équipements de protection individuelle.
Disponibilité renforcée lors des périodes de forte activité événementielle.

REMUNERATION :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération

Participation mutuelle santé (contrat labellisé) et prévoyance (contrat groupe)